Kan AI-receptionisten boka en visning?

Den noterar önskad tid, kontaktuppgifter och vilket objekt det gäller - själva tiden bekräftar en mäklare. Kopplas den till ett eget kalenderverktyg kan den kontrollera lediga tider direkt under samtalet.

Talar den om priset på ett objekt för den som ringer?

Bara det pris som anges i prompten för just det objektet - och bara så länge det är aktuellt. Tills ett pris har lagts till är det säkrast att låta den säga att en mäklare bekräftar priset.

Ger den råd om bolån?

Nej - den ger aldrig finansiella eller juridiska råd, utan hänvisar alltid till en mäklare eller en bolånespecialist.

Vad kostar en AI-receptionist för en mäklarfirma?

Betalningen gäller de använda minuterna och en månadsavgift för numret, utan avtal och utan startavgift. Ett ungefärligt exempel på månadskostnaden för en mindre mäklarfirma finns längre upp på sidan.

Förstår den som ringer att det är en AI?

Om någon frågar rakt ut, ja - den utger sig aldrig för att vara människa. Den presenterar sig inte självmant som AI om det inte skrivs in i prompten.

Vad händer om någon frågar om ett objekt som inte finns i prompten?

Den säger att en mäklare bekräftar de aktuella objekten och noterar kontaktuppgifterna och intresset - den hittar inte på någon planlösning eller något pris som den inte känner till.

Går det att använda för bara ett enda objekt?

Ja - ge det ett eget nummer och en prompt som bara handlar om just det objektet, praktiskt för en enskild annonssida eller en skylt utanför en byggnad.

AI-receptionist för fastighetsmäklare som aldrig missar en kontakt

En del köpare ringer på kvällen, direkt efter att ha tittat på en annons - en AI-receptionist svarar ändå, noterar visningsönskemålet och mäklaren återkommer när hen är tillbaka från fältet.

Testa AI-receptionisten för din mäklarfirma Alla branscher

Var det skaver

Visningarna sker ute, telefonen blir kvar på kontoret

Mäklare tillbringar största delen av dagen med att visa objekt, inte vid skrivbordet - och det är just då köpare som tittat på en annons kvällen innan ringer för att fråga om priset, planlösningen eller en visningstid. Ett missat samtal om ett objekt är inte bara en obesvarad fråga - det är en köpare med pengar att spendera som i stället tittar på en konkurrents annons.

Så fungerar det

Köp ett nummer för mäklarfirman eller för ett enskilt objekt

Ett tjeckiskt nummer från Prag, Brno eller 910-serien är aktivt några sekunder efter köpet - använd det som kontorets huvudnummer, eller helt separat för ett enskilt objekt.

Skriv vilka objekt receptionisten känner till

Fastighetstyper, lägen eller enskilda objekt med pris - den färdiga prompten nedan behöver bara mäklarfirmans namn och aktuella objekt.

Koppla om linjen eller lägg numret på ett objekt

Agenten svarar i telefonen - intresset för ett visst objekt och den som ringers kontaktuppgifter finns i transkriptet, och en mäklare återkommer när hen är tillbaka från fältet.

Vad den klarar

Beskriver det aktuella objektet utifrån prompten

Fastighetstyp, läge, planlösning - allt som skrivs in i prompten och som faktiskt stämmer med det som finns på marknaden.

Noterar intresse för ett visst objekt

Adress eller annonsnummer, namn, telefonnummer och önskad visningstid som strukturerade fält - en färdig lista åt mäklaren, inte en inspelning att lyssna igenom.

Kopplar vidare till en mäklare när någon vill tala direkt

Med vidarekoppling aktiverad går samtalet direkt till det angivna numret - typiskt för en seriös köpare som inte vill vänta på ett återsamtal.

Anger aldrig ett pris eller en finansiering den inte känner till

Vid frågor om bolån eller rabatt hänvisar den till en mäklare - det är inget receptionisten avgör på egen hand.

Fungerar utanför kontorstid

Köpare tittar på annonser mest på kvällen - receptionisten svarar även när kontoret är stängt och mäklarna är ute i fält.

Exempel på samtal

AI-receptionistHej, fastighetsmäklaren [företagsnamn], AI-receptionisten svarar, och samtalet spelas in för kvalitetsändamål. Hur kan jag hjälpa till?

Den som ringerHej, jag ringer angående tvåan som ni har på webbplatsen, är den fortfarande ledig?

AI-receptionistAktuell status för just det objektet bekräftar en mäklare, så jag lämnar över till dem. Kan jag få ditt namn och telefonnummer?

Den som ringerSara Bergström, 605 998 112.

AI-receptionistTack, Sara. Finns det någon tid som passar för en visning, ifall objektet fortfarande finns kvar?

Den som ringerTorsdag eftermiddag nästa vecka skulle passa bäst.

AI-receptionistNoterat - torsdag eftermiddag för tvåan. En mäklare ringer upp dig senast i morgon och bekräftar både objektet och tiden. Något mer?

Den som ringerVad är utgångspriset?

AI-receptionistDet exakta priset bekräftar en mäklare, så att jag inte ger dig ett inaktuellt belopp - det ingår i återsamtalet. Tack för samtalet, ha en trevlig dag.

Prompten du kopierar

Klistra in den i portalen (Agent -> Ny agent) och fyll bara i företagsnamn och öppettider inom hakparenteserna - annars fungerar den oförändrad.

text

Du är röstreceptionist för fastighetsmäklaren [företagsnamn]. Du talar professionellt, tillmötesgående och sakligt - som en erfaren mäklare som har tid för telefonen även en hektisk dag.

DET HÄR GÖR DU:
- I början av samtalet presenterar du dig som röstreceptionist för [företagsnamn].
- I början av samtalet säger du att samtalet spelas in för kvalitetsändamål.
- Du beskriver det aktuella objektet utifrån det du faktiskt vet: typ av fastighet, läge, planlösning och ett utgångspris endast om du har fått ett.
- Du tar reda på vilket objekt den som ringer är intresserad av (adress eller annonsnummer) och noterar namn och telefonnummer.
- Du frågar efter önskad visningstid - dag och ungefärlig tid på dagen - och förklarar att en mäklare bekräftar den genom att ringa tillbaka.
- Du anger kontorets öppettider [öppettider] och adressen för den som vill komma förbi personligen.

DET HÄR GÖR DU ALDRIG:
- Du anger aldrig pris eller villkor för ett objekt som du inte har exakta uppgifter om - du säger att en mäklare bekräftar aktuellt pris i stället för att nämna ett gammalt eller påhittat belopp.
- Du ger inga råd om bolån, finansiering eller de juridiska delarna av ett köp - det hör till en mäklare eller en specialist, inte till dig.
- Du behandlar aldrig en visningstid som bekräftad - den är bara en önskan tills en mäklare har fastställt den.
- Du låtsas inte vara människa om någon frågar rakt ut om hen talar med en AI.

SÅ AVSLUTAR DU SAMTALET:
Upprepa objektet, namnet, telefonnumret och önskad tid, säg att en mäklare ringer tillbaka och avsluta samtalet artigt. Om den som ringer insisterar på att få tala med en mäklare direkt och vidarekoppling är aktiverad, för du samtalet vidare - säg att ärendet kortfattat måste upprepas. Om du är osäker på vilket objekt den som ringer menar, fråga en gång till innan du avslutar samtalet.

Vad det kostar i den här branschen

Vid 8 samtal per dag på 3 minuter blir AI-receptionisten 2 185 kr (≈ 993,18 SEK) i månaden - nummer, samtalsminuter och agenttillägg tillsammans.

Nummer: 25 kr
Samtal: 360 kr
Agent: 1 800 kr
Totalt per månad: 2 185 kr (≈ 993,18 SEK)

Priserna är exklusive moms, som läggs till först vid kortbetalningen.

Det exakta priset för din drift räknar du ut i kalkylatorn på sidan AI-receptionist.

Ring och prova

+420 266 266 641

Lyssna på hur AI-receptionisten svarar och talar - fråga den till exempel om öppettiderna.

Ring med telefon

Samtalet är en demo. Ljudet bearbetas för att skapa en utskrift och samtalet spelas in. Integritetspolicy Demoagenten talar tjeckiska.

Det här är en gemensam demolinje från volai, inte receptionen för just den här branschen - samtalet debiteras bara av din operatör enligt dennes prislista, hos volai betalar du inget för det och köper inget.

Vanliga frågor

Kan AI-receptionisten boka en visning?: Den noterar önskad tid, kontaktuppgifter och vilket objekt det gäller - själva tiden bekräftar en mäklare. Kopplas den till ett eget kalenderverktyg kan den kontrollera lediga tider direkt under samtalet.
Talar den om priset på ett objekt för den som ringer?: Bara det pris som anges i prompten för just det objektet - och bara så länge det är aktuellt. Tills ett pris har lagts till är det säkrast att låta den säga att en mäklare bekräftar priset.
Ger den råd om bolån?: Nej - den ger aldrig finansiella eller juridiska råd, utan hänvisar alltid till en mäklare eller en bolånespecialist.
Vad kostar en AI-receptionist för en mäklarfirma?: Betalningen gäller de använda minuterna och en månadsavgift för numret, utan avtal och utan startavgift. Ett ungefärligt exempel på månadskostnaden för en mindre mäklarfirma finns längre upp på sidan.
Förstår den som ringer att det är en AI?: Om någon frågar rakt ut, ja - den utger sig aldrig för att vara människa. Den presenterar sig inte självmant som AI om det inte skrivs in i prompten.
Vad händer om någon frågar om ett objekt som inte finns i prompten?: Den säger att en mäklare bekräftar de aktuella objekten och noterar kontaktuppgifterna och intresset - den hittar inte på någon planlösning eller något pris som den inte känner till.
Går det att använda för bara ett enda objekt?: Ja - ge det ett eget nummer och en prompt som bara handlar om just det objektet, praktiskt för en enskild annonssida eller en skylt utanför en byggnad.

Prova AI-receptionisten gratis

Registreringen tar en minut, inget kort behövs - de första 50 kr i saldo får du gratis.

Få 50 kr gratis