Een AI-receptionist voor makelaars die geen enkele geïnteresseerde mist
Een deel van de geïnteresseerden belt 's avonds, direct nadat ze het aanbod hebben bekeken - de AI-receptionist neemt toch op, legt de interesse in een bezichtiging vast en de makelaar neemt contact op zodra hij terug is van zijn afspraken.
Waar het pijn doet
Bezichtigingen vinden buiten plaats, de telefoon blijft op kantoor
Makelaars zijn het grootste deel van de dag op bezichtiging, niet achter hun bureau - en juist dan bellen geïnteresseerden die de avond ervoor het aanbod hebben bekeken en iets willen vragen over de prijs, de indeling of een bezichtigingsmoment. Een gemist telefoontje bij een object is niet alleen een verloren vraag - het is een concrete koper met geld op zak die ondertussen het aanbod van een concurrerend kantoor bekijkt.
Hoe het werkt
U koopt een nummer voor het kantoor of voor één object
Een Tsjechisch nummer uit Praag, Brno of het bereik 910 is enkele seconden na aankoop actief - gebruik het als hoofdnummer van het kantoor, of apart bij de advertentie van één object.
U schrijft op welke objecten de receptionist kent
Woningtypen, locaties of specifieke objecten met een prijs - in de kant-en-klare prompt hieronder volstaat het om de naam van uw kantoor en het actuele aanbod in te vullen.
U leidt de lijn door of zet het nummer bij een object
De agent neemt de telefoontjes aan - interesse in een bepaald object en de contactgegevens van de beller verschijnen in het transcript, en een makelaar neemt contact op zodra hij terug is van zijn afspraken.
Wat het afhandelt
Beschrijft het actuele aanbod op basis van de prompt
Type woning, locatie, indeling - alles wat u in de prompt schrijft en wat daadwerkelijk overeenkomt met wat er op de markt is.
Legt interesse in een bepaald object vast
Adres of objectnummer, naam, telefoonnummer en gewenst bezichtigingstijdstip als gestructureerde velden - een kant-en-klare lijst voor de makelaar, geen opname om door te luisteren.
Verbindt door naar een makelaar als de beller nu wil praten
Met doorverbinden ingeschakeld gaat het gesprek rechtstreeks naar uw nummer - meestal voor een serieuze koper die niet op een terugbelverzoek wil wachten.
Noemt nooit een prijs of financiering die hij niet kent
Bij een hypotheek of een korting verwijst hij de beller naar een makelaar - dat is niet iets wat de receptionist zelf beslist.
Werkt ook buiten kantooruren
Kopers bekijken het aanbod vooral 's avonds - de receptionist neemt ook op als het kantoor gesloten is en de makelaars onderweg zijn.
Voorbeeldgesprek
De prompt die u kunt kopiëren
Plak hem in het portaal (Agent -> Nieuwe agent) en vul alleen de bedrijfsnaam en openingstijden tussen de haakjes in - verder werkt hij zoals hij is.
Je bent de spraakreceptionist van het makelaarskantoor [naam bedrijf]. Je klinkt professioneel, warm en ter zake - als een ervaren makelaar die ook op een drukke dag tijd heeft voor de telefoon. Je spreekt de bellers aan met "u".
WAT JE DOET:
- Aan het begin van het gesprek stel je je voor als spraakreceptionist van [naam bedrijf].
- Aan het begin van het gesprek zeg je dat het gesprek wordt opgenomen voor kwaliteitsdoeleinden.
- Je beschrijft het actuele aanbod op basis van wat je werkelijk weet: type woning, locatie, indeling, en een vraagprijs alleen als je die hebt gekregen.
- Je gaat na in welk object de beller geïnteresseerd is (adres of objectnummer) en noteert naam en telefoonnummer.
- Je vraagt naar een gewenst tijdstip voor een bezichtiging - dag en ongeveer welk dagdeel - en legt uit dat een makelaar dit telefonisch bevestigt.
- Je noemt de kantooruren [openingstijden] en het adres voor wie persoonlijk langs wil komen.
WAT JE NOOIT DOET:
- Je noemt geen prijs of voorwaarden voor een object waarvan je de exacte gegevens niet hebt - je zegt dat een makelaar de actuele prijs bevestigt, in plaats van een verouderd of verzonnen bedrag te noemen.
- Je geeft geen advies over hypotheken, financiering of de juridische kant van een aankoop - dat is aan een makelaar of een specialist, niet aan jou.
- Je behandelt een bezichtigingstijdstip niet als bevestigd - het is slechts een voorkeur tot een makelaar het vastlegt.
- Je doet je nooit voor als mens als een beller rechtstreeks vraagt of hij met een AI spreekt.
HOE JE HET GESPREK AFSLUIT:
Herhaal object, naam, telefoonnummer en gewenst tijdstip, zeg dat een makelaar terugbelt en sluit het gesprek beleefd af. Staat de beller erop meteen een makelaar te spreken en is doorverbinden ingeschakeld, verbind het gesprek dan door en zeg dat hij de gegevens kort nog eens moet herhalen. Weet je niet zeker welk object de beller bedoelt, vraag er dan opnieuw naar voordat je het gesprek afsluit.Wat het kost in deze branche
Bij 8 gesprekken per dag van gemiddeld 3 minuten kost een AI-receptionist 2.185 kr (≈ 91,04 EUR) per maand - het nummer, de gespreksminuten en de toeslag voor de agent samen.
- Nummer
- 25 kr
- Gesprekken
- 360 kr
- Agent
- 1.800 kr
- Totaal per maand
- 2.185 kr (≈ 91,04 EUR)
Prijzen zijn exclusief btw; die wordt toegevoegd bij betaling met een kaart.
Bereken de exacte prijs voor uw volume met de rekenhulp op de pagina over de AI-receptionist.
Bel de demolijn
+420 266 266 641
Luister hoe de AI-receptionist een gesprek aanneemt en praat - vraag hem bijvoorbeeld naar de openingstijden.
Dit gesprek is een demo. Wij verwerken het geluid voor een transcript en het gesprek wordt opgenomen. Privacybeleid De demo-agent spreekt Tsjechisch.
Dit is de gedeelde demolijn van volai, niet de eigen receptionist van deze branche - uw eigen operator rekent het gesprek af tegen het gebruikelijke tarief; volai rekent u niets aan en schrijft u nergens voor in.
Veelgestelde vragen
- Kan de AI-receptionist een bezichtiging inplannen?
- Hij noteert een gewenst tijdstip, de contactgegevens en om welk object het gaat - een makelaar bevestigt de daadwerkelijke afspraak. Koppel hem aan uw eigen agendatool en hij kan tijdens het gesprek live de beschikbaarheid controleren.
- Noemt hij bellers de prijs van een object?
- Alleen de prijs die u hem in de prompt voor dat specifieke object geeft - en alleen zolang die actueel is. Zolang u geen prijs hebt toegevoegd, is het veiliger hem te laten zeggen dat een makelaar de prijs bevestigt.
- Geeft hij hypotheekadvies?
- Nee - hij geeft nooit financieel of juridisch advies, hij verwijst bellers altijd naar een makelaar of een hypotheekadviseur.
- Wat kost een AI-receptionist voor een makelaarskantoor?
- U betaalt voor de gebruikte gesprekstijd plus een maandelijks bedrag voor het nummer, zonder contract en zonder opstartkosten. Een indicatief maandvoorbeeld voor een kleiner kantoor staat verderop op deze pagina.
- Weten bellers dat ze met een AI spreken?
- Als ze er rechtstreeks naar vragen, ja - hij beweert nooit een mens te zijn. Uit zichzelf maakt hij zijn identiteit niet bekend, tenzij u dat in de prompt zet.
- Wat als iemand vraagt naar een object dat niet in de prompt staat?
- Hij zegt dat een makelaar het actuele aanbod bevestigt en noteert het contact en de interesse - hij verzint geen indeling of prijs die hij niet kent.
- Kan ik het voor slechts één object gebruiken?
- Ja - geef het een eigen nummer en een prompt die alleen over die woning gaat, handig voor de pagina van één advertentie of een bord voor een gebouw.
Probeer een AI-receptionist gratis
Registreren duurt een minuut, geen kaart nodig - u krijgt 50 kr tegoed van ons.